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Tous les enregistrements de taux rejetés seront écrits dans un fichier sur le serveur Unanet ainsi que affiché en bas de l`écran de rétroaction de l`utilisateur d`import de taux per diem. Note: le maintien des tables de taux per diem est une responsabilité du client car il existe de nombreuses sources de données journalières et chaque client peut avoir sa propre politique dictant quelle source doit être utilisée–et à quelle fréquence les données doivent être conservées à jour. Étant donné que les indemnités journalières ne sont pas imposables, certaines personnes peuvent soulever la question suivante: «puis-je accepter un salaire plus bas avec des indemnités journalières au lieu d`un salaire plus élevé sans indemnités journalières?» La réponse est « non ». Les politiques journalières ne peuvent pas être créées de manière à ce que les salaires soient étiquetés comme quelque chose d`autre – dans ce cas, par indemnité journalière. Renseignez-vous auprès du service des ressources humaines ou de la comptabilité de votre employeur pour obtenir des tarifs précis ou consultez l`information en visitant le site Web de la GSA, où vous pouvez effectuer une recherche par ville, par État ou par code postal pour l`exercice en cours (du 1er octobre au 30 septembre). Si vous souhaitez afficher l`exercice suivant ou toute autre année depuis 1997, recherchez par État et sélectionnez l`année appropriée dans le menu déroulant. Cliquez sur « trouver les taux journaliers » pour afficher les résultats, qui sont ventilés par destination principale, comté, hébergement maximum par mois, et les repas et les frais accessoires (M&IE). Cet indicateur a été ajouté afin de tenir compte des calculs de la taxe journalière et n`est pris en considération que sur les assistants d`hébergement et d`hébergement autorisés. Actuellement, aucun des formats disponibles ne mappent directement au format nécessaire Unanet, vous devrez donc manipuler ces fichiers dans la mise en page nécessaire. Par exemple, les fichiers relationnels DOD vous obligent à éliminer un certain nombre de colonnes. Un problème courant rencontré lors de la manipulation de ces fichiers dans Excel traite du format des champs de date saisonniers (mm/dd), ces colonnes doivent être formatées en tant que «texte» sinon, Excel peut les traiter comme une équation.

Les grandes villes ont généralement le niveau journalier maximal de $76 (pour l`exercice 2019); les petites villes qui hébergent des voyages d`affaires substantiels ont par journalières qui tombent entre les niveaux 2 et 5 ($56 à $71). Les zones qui ne sont généralement pas visitées par les voyageurs d`affaires auront le taux de niveau minimum de $55. Vous devriez voir les fichiers per diem sur la page solutions. Vous aurez besoin du fichier CONUS pour les Etats-Unis continentaux (48 États) et le fichier OCONUS pour l`Alaska, Hawaii, et les pays étrangers. Cliquez sur le nom du fichier pour le télécharger sur votre ordinateur. Les indemnités journalières ne sont pas considérées comme des salaires – et ne sont donc pas imposables – tant qu`elles remplissent certaines conditions. Vous serez assujetti à des taxes si l`un des éléments suivants est vrai IMPORTANT: Notez qu`il existe plusieurs endroits dans cette documentation qui disent que vous devez utiliser des guillemets doubles pour les chaînes dans votre importation.