Titre

Pour plus de modèles de message de bureau hors des bureaux, jetez un oeil à CodeTwo hors du gestionnaire de bureau. Salut David, Merci pour votre contribution au sujet, il est toujours bon de prendre en compte la sécurité. Je reconnais que vous avez un point là-dessus, mais c`est là que le bon sens s`amorce. S`il existe un moyen pour le destinataire de découvrir votre adresse, il vous suffit d`utiliser un modèle général, comme celui que vous avez présenté, ou le message tout usage hors du Bureau de l`article. Pourtant, je ne peux pas imaginer en utilisant un numéro de téléphone fixe dans un message OOF (ou une signature e-mail) comme une bonne idée. Une autre chose-si quelqu`un est ciblé ou a la malchance d`envoyer une réponse automatique à quelqu`un qui est susceptible de pénétrer dans une maison, tout message hors du Bureau introduit un risque. Il suffit pour un cambrioleur d`observer la maison pendant un certain temps, de sorte que l`absence de la période exacte n`est pas beaucoup plus sûr. Pour être sûr, assurez-vous de ne pas joindre les informations personnelles qui pourraient conduire à votre adresse de domicile et de penser à certaines mesures de sécurité, car je crois fermement que les messages hors du Bureau ne sont pas en haut de la liste des menaces de sécurité. Si vous envisagez de partir en vacances ou éloignez-vous de votre bureau pendant quelques jours-la création d`un message électronique de l`Autorépondeur de bureau est essentiel (et encore plus important pour des fins de marketing par e-mail). Un message électronique d`Autorépondeur est une notification que vous recevez lorsque la personne que vous tentez d`atteindre est hors du bureau. Ces messages vous donnent généralement (certains) des informations suivantes: souvent, les gens ne réalisent pas que votre message absent est une occasion unique d`être mémorable et de faire de la journée de quelqu`un, au-delà simplement de leur dire que vous êtes hors.

Il n`a pas à être long ou complexe-juste réfléchie et intéressante. Donc, la prochaine fois que vous configurez votre répondeur de vacances, utilisez-le pour informer, aider ou ravir l`expéditeur de l`e-mail. Ce sera un exercice amusant pour vous et une agréable surprise pour eux! Bien sûr, le meilleur des messages de bureau sont les drôles et intelligents. Il ya des tonnes d`exemples là-bas de donner votre « auto-répondeur robot » une personnalité à l`aide de GIFs et mèmes à plaisanter sur ce que vous faites réellement en vacances. Voici quelques exemples intelligents de message de bureau: ci-dessous est un exemple de message hors bureau de notre ancien chef du marketing, pour son temps loin à Burning Man. Remarquez l`image qu`il inclut – il est stratégiquement placé. L`effet de supériorité d`image nous enseigne que l`inclusion d`une image avec le texte augmente le rappel d`information d`une personne deux jours plus tard par 55%. CodeTwo hors Office Manager est un outil gratuit qui, en plus de fournir une bibliothèque d`exemples de haute qualité hors du bureau, vous permet de gérer centralement les réponses automatiques des utilisateurs dans Microsoft Exchange Server ou Office 365. Grâce à cet outil, vous pouvez vous assurer que chaque utilisateur absent enverra un message hors du bureau et qu`il maintient un ton professionnel. Vous pouvez utiliser une vue de calendrier bien organisée pour voir tous les messages hors bureau qui ont déjà été mis en place, les unifier et les personnaliser automatiquement pour tous les employés. Essayez-le; il pourrait sauver votre journée! Par exemple, si vous n`avez pas clairement l`état des dates que vous aurez disparu, vos collègues de bureau et les clients peuvent vous envoyer plusieurs e-mails, colmatage de votre boîte de réception et de rendre difficile pour vous de rattraper quand vous êtes de retour.

Et si vous n`incluez pas le nom et les informations de contact dans votre message sortant pour les collègues qui peuvent aider en votre absence, votre temps de vacances bien méritée pourrait se mettre en travers des projets en cours dans l`entreprise.